第1298章 责任挂钩（5000）

用胡勇的话来说，现在公司各块提报的采购计划有很大的问题。二人原本朝办公楼走着，听到胡勇说的话，曹书杰的脚步停顿了一下，他问胡勇存在什么问题。他以为胡勇又查到采购部出事了，公司第一人采购经理项正彦那件事给曹书杰的印象太深，他这才把廉启建安排过去挑起采购部的大梁。要是廉启建也出问题的话，曹书杰反而要思考公司到底出了什么问题。可是等胡勇给他说完后，曹书杰才知道这一次是多虑了，并不是采购部出了问题，而是各部门的采购计划出了问题，但是采购部这边也确实并没有做好相关审核工作，以至于整个配合的环节出现纰漏。这个时候，胡勇才打开自己手里的板夹，它上边记录着每一样采购物品的名字，同时后边也写着相关的采购量以及刚才在三家工厂转时发现的库存数量。猛的看上去好像没有问题，但是仔细看会发现库存量是不是有点大？可是采购计划一直没停，这是什么原因？曹书杰也意识到问题所在。说白了，仓库里有东西，但是采购一直没停，或许采购的部门自己都不清楚仓库里还剩下多少的库存量，他们只是机械性的提报计划。胡勇也给他讲平时各方面的采购计划只停留在表面上，而没有实际的去看过采购物料的剩余情况，就盲目的审批签字，最终采购物品，这么一来反而出现问题。“我原本也没注意到这块，但是最近审核采购计划时，发现这块的问题，我就仔细看了一下相关方面的数据，最后发现有些东西没必要买这么多。”胡勇说道。曹书杰点点头，他觉得胡勇说的对，而且胡勇这次做的也很对，在当前这个经济大衰退的状况下，他们要从各方面去实现成本节约。明明知道市场大环境的情况不妙，哪怕他们的产品还很畅销，但是也不意味着他们就可以肆无忌惮的浪费资金。“胡经理，你先回去吧，我等会再进去。”曹书杰给胡勇说道胡勇走后，曹书杰转身去了人力资源部王志峰办公室，找王志峰聊起钢球厂那边的事情。他还特别找王志峰询问钢球厂那边招聘的情况安排的怎么样了？从刚开始给王志峰安排这份任务到现在为止，已经过去了很长一段时间。听到曹书杰询问起相关的情况，王志峰没有犹豫，赶紧给曹书杰汇报了一下相关情况。听完后，曹书杰点点头，似乎对王志峰的工作进度非常满意。但是他也询问了剩下的相关进度。王志峰以为曹书杰是嫌他在这件事情上的工作效率太慢，正想着解释一二时，却听曹书杰说道：“王经理，最近县政府那边又找我提到想用钢球厂和面粉厂的股分置换一部分资金的情况，这件事现在还在磋商当中，我觉得钢球厂相关方面的人员配置一定要做好，咱们不应该贪功冒进，不能相同的错误再发生一次……”王志峰并不傻，他一听就明白曹书杰是让他放慢工作进度，虽然想不明白老板这么做的原因，但是并不妨碍王志峰察言观色，去执行老板的最新决策。都没用曹书杰细说，王志峰也没有表态，但是双方都已经产生默契。曹书杰离开人力资源部这边，回到自己的办公室里，想着刚才和胡勇一块去车间的事情，再打开电脑，看着仓库抄送给他的仓库实物报表。曹书杰特意看着实物报表中的数据参数，再去看看以往公司采购部门提报的采购计划，以及各部门通过他这边提报上来的采购计划。这时候曹书杰便能够看出问题来，有些采购的物料有很大的重复性。不问可知到底怎么回事儿。也并不能说明这个就存在财务问题，主要还是审核上存在很大的漏洞，一些物品重复采购，可是他们并没有看出来，或者在审核签字时，包括曹书杰在内都没有认真把关，而是糊里糊涂的认可了。要不是胡勇这次提出这件事，曹书杰心想他可能还会继续默认下去，然后继续重复昨天的故事。从这个方面讲，这件事情还真的是沉积已久的诟病。……把这件事记在自己的笔记本上，曹书杰想着下一次召集人开会时，在会议上提点两句，让其他人都注意一些情况，也加强物品的采购审核。现在到处都是经济发展不景气的情况，虽然雪萌食品厂在行业内发展的貌似还可以，可是谁也不能确定，它就一定能够长久发展下去，在这种情况下，他们更要注意。一些不该产生的浪费，能够避免的情况下还是尽量避免掉。当曹书杰看到胡勇发出一封事关采购计划和库存物料的相关性邮件来，他从这封邮件上接着又回复了一句，提醒各部门负责人在以后提报采购计划时，一定要认真审阅，并对自己的签字负责任。曹书杰特意在邮件中写明白如果后期审核中发现采购计划有不妥当之处，对于当时签字的第一责任人，公司会问询情况。这么一来，很多人明显感觉到紧张了。之前虽然也说，但是并没有和责任挂钩，现在直接提到责任的问题，反而让他们心里紧张。大家伙都怕这份责任突然落在自己身上，在后续的采购计划提报中，各部门经理或者主管自己就开始认真审阅起来，还会询问仓库那边的实物库存情况怎么样。这却是一个变化最大的现象，也是曹书杰乐意看到的。他觉得从这方面慢慢的去改变，到最后，公司的采购成本会下降很大一截。公司在物料的使用方面也会降低损耗，减少库存占用。可不要小瞧这一个方面的微小变化，如果长期持续下去，对于公司来说，节约的也不是一点半点，积少成多之下，这笔钱可不是个小数目。